Программный робот (RPA) для бухгалтерии и кадров поверх 1С: приём первички, сверки, кабинет сотрудника. Робот готовит — решают люди.
Программный робот (RPA) BakulinBot — модуль «Автобухгалтер», программа для ЭВМ «Автобухгалтер SPS» — сам забирает счета, УПД и акты поставщиков из почты, ЭДО и мессенджеров, распознаёт их, проверяет реквизиты и контрагента, создаёт черновики документов в 1С, сверяет акты и транспортные документы и уведомляет бухгалтерию. Бухгалтеру остаётся проверить и провести документ. Робот работает на сервере в России, с 1С — через программный интерфейс.
Рутину бухгалтерии и кадров, которую сейчас делают руками.
Счета, УПД и акты из почты, MAX и ЭДО превращаются в черновики в 1С с проектом и номенклатурной группой. Повторно присланный документ дубль не создаёт.
Документы перевозчиков против 1С, статус самозанятых на дату выплаты — список расхождений приходит сам.
Сотрудник видит свои расчётные листки и заказывает справки; руководитель — деньги, оплаты и сигналы на одной странице.
Документ поставщика — от письма до проведения.
Пакетом или по отдельности. Границы каждого модуля названы сразу — так же они записаны в договоре.
Программный робот забирает счета, УПД, накладные и акты из почты, мессенджера MAX и ЭДО, распознаёт их, проверяет реквизиты и контрагента и создаёт в 1С черновики счёта, поступления и платёжного поручения с проектом и номенклатурной группой.
Документы создаются без проведения; при неоднозначном проекте или контрагенте — вопрос пользователю; повторно присланный документ не создаёт дубль.
Ежедневно сверяет электронные перевозочные документы и данные перевозчиков со счетами и поступлениями в 1С и присылает бухгалтерии список расхождений.
1С только читается; поддерживаемые перевозчики — по опросному листу.
Проверяет статус плательщика НПД на дату договора и выплаты, наличие чеков, сообщает о проблемах.
1С только читается; источник статуса — открытый сервис ФНС.
Деньги, оплаты, сигналы и документы на одной странице в браузере компьютера или телефона.
Только чтение 1С; роли и права пользователей настраиваются.
Расчётные листки, справки и заявления по утверждённым шаблонам на бланке организации, QR для проверки подлинности выданного документа; кадровый ЭДО через ЕЦП «Работа в России» — в пилоте.
Вход по одноразовому коду; каждый видит только свои данные; QR подтверждает целостность документа, но не является подписью; подпись работника — только на портале «Работа в России» через Госуслуги.
Эти правила записаны в договорах.
Программы не проводят и не подписывают документы. В 1С создаются только черновики; решение о проведении принимает бухгалтер.
Если программа не уверена, она спрашивает пользователя, а не угадывает.
Доступ к 1С — через стандартный интерфейс OData; рабочие данные читаются отдельной учётной записью только для чтения.
Каждому заказчику — отдельный экземпляр программ на сервере в России: на нашем в Санкт-Петербурге или на вашем. Общего облачного сервиса нет.
Документы распознаются на сервере экземпляра, без передачи во внешние облачные сервисы.
Персональные данные — только в России, по поручению на обработку (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ). В экземплярах заказчиков Telegram для кадровых данных выключен; основные каналы — мессенджер MAX и электронная почта.
Модули выпуска 1 с октября 2026 г. работают в опытной эксплуатации в самом ООО «СмартПакСервис»: черновики документов создаются в тестовой копии нашей базы 1С, рабочие базы программы только читают. Первым заказчикам предлагаем пилотный проект.
Если интерфейс OData ещё не опубликован, это делается при внедрении.
Лицензия — на 12 месяцев на одну организацию. Внедрение, хостинг и поддержка — отдельные договоры. Цены без НДС.
| Лицензия | Цена |
|---|---|
| Пакет «Бухгалтерия»: Автобухгалтер (входящие документы до 300 в месяц, сверка перевозчиков, проверка самозанятых) + Пульт (до 5 пользователей) организация | 30 000 ₽ в год |
| Автобухгалтер: свыше 300 документов в месяц организация | по запросу |
| Автобухгалтер: входящие документы — отдельно до 300 документов в месяц | 12 000 ₽ в год |
| Автобухгалтер: сверка перевозчиков — отдельно организация | 9 000 ₽ в год |
| Автобухгалтер: проверка самозанятых — отдельно до 50 исполнителей | 6 000 ₽ в год |
| Пульт руководителя — отдельно до 5 пользователей | 9 000 ₽ в год |
| Кабинет сотрудника сотрудник | 100 ₽ в месяц |
| Услуги | Цена |
|---|---|
| Установка экземпляра и подключение 1С, почты, MAX разово | 40 000 ₽ |
| Настройка правил учёта (проекты, НГ, статьи, контрагенты) разово, по опросному листу | 30 000–80 000 ₽ |
| Кабинет сотрудника: шаблоны на вашем бланке, роли разово | 30 000 ₽ |
| Обучение пользователей, 2 часа онлайн разово | 10 000 ₽ |
| Хостинг экземпляра на нашем сервере в Санкт-Петербурге месяц | 6 000 ₽ |
| Техническая поддержка, консультации, доработки час | 3 000 ₽ |
Цены указаны без НДС; на вознаграждение за лицензию начисляется НДС 22 %. Если программы будут включены в единый реестр российского ПО, лицензия будет освобождена от НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ), а цена без НДС не изменится; сроков включения не обещаем. Внедрение, хостинг и поддержка облагаются НДС 22 % всегда. Техническая поддержка оплачивается по фактическому времени — 3 000 ₽ за час. Устранение дефектов программ входит в лицензию, восстановление работы экземпляра на нашем хостинге — в плату за хостинг. Сроки реакции по классам обращений действуют для заказчиков с договором хостинга или технической поддержки; без него дефекты программ устраняются в разумный срок.
Первым 5 заказчикам — лицензия, внедрение, хостинг и поддержка без оплаты 12 месяцев по договору о пилотном проекте (тестирование и ежемесячная обратная связь). Условия пилота
версии 1С, число организаций и сотрудников, каналы, где размещать экземпляр
1 час онлайн на нашем стенде с условными данными
сублицензия, внедрение, хостинг и поддержка — по опросному листу
установка, правила учёта, обучение; приёмка по сценарию «письмо поставщика → черновик в 1С»
Первым 5 заказчикам — лицензия, внедрение, хостинг и поддержка без оплаты 12 месяцев по договору о пилотном проекте (тестирование и ежемесячная обратная связь).
Компания зарегистрирована в 2015 году, занимается роботизированными линиями и автоматизацией производства; собственные программы для ЭВМ — с 2021 года (первое свидетельство Роспатента).
Система менеджмента качества сертифицирована по ГОСТ Р ИСО 9001-2015: сертификат № RU.MCK.053.081.CM.18809 действует до 08.09.2028. Это сертификат системы организации, а не продукта.
Роспатента на собственные программы для оборудования: паллетирование, роботы, учёт маркировки, контроль завинчивания.
Программы «BakulinBot» с октября 2026 года работают в опытной эксплуатации в нашей компании.
Правообладатель — ООО «СмартПакСервис». Сведения можно проверить в реестре программ для ЭВМ на сайте ФИПС (fips.ru). Программы «BakulinBot» в этот список не входят.